Сбор откликов с hh.ru и rabota.ru
Парсер собирает соискателей с популярных площадок в единую систему в автоматическом режиме. Ни один отклик не теряется, даже когда HR-специалист работает сразу на нескольких сайтах.
+7 (831) 235-03-46
Нижний Новгород
Москва
Переведи HR-отдел в цифру
Соберём отклики с hh.ru, rabota.ru и avito в одну воронку, автоматизируем найм, кадровый ЭДО, онбординг и HR-аналитику на BI. Один стандарт обработки соискателей вместо Excel и десятков чатов. «ОптимизациЯ» — 18 лет с Битрикс24, более 250 внедрений.
С ростом числа площадок и штата нагрузка на кадровую службу растёт, отклики теряются, а отчёт по воронке найма приходится собирать в Excel. HRM-система на Битрикс24 закрывает эти задачи автоматически — от первого отклика до цифровой подписи документов.
Парсер собирает соискателей с популярных площадок в единую систему в автоматическом режиме. Ни один отклик не теряется, даже когда HR-специалист работает сразу на нескольких сайтах.
Анализируйте закрытие вакансий на операционном уровне через канбан-доску и на стратегическом — через коннектор с BI-аналитикой. Планируйте интервью с соискателями и заказчиками в одном календаре.
Переведите взаимодействие с сотрудниками в цифру: подписание документов через ПЭП, экономия на бумаге. Всё оформляется прямо в Битрикс24 — без печати и ручного визирования.
Поэтапный ввод нового сотрудника в должность: обучение, тестирование и сертификация проходят автоматизированно. Единая база знаний даёт быстрый доступ к инструкциям и обучающим материалам.
Учитывайте начало и конец рабочего дня в автоматическом режиме. Получайте уведомления об опозданиях и переработках, а руководителям — регламентированные отчёты в удобной форме.
BI-конструктор строит графические отчёты и дашборды: оценка откликов и конверсии, эффективность HR-менеджеров, профиль соискателей. Управляйте кадровым потенциалом на основе данных, а не догадок.
Мы собрали HRM-систему, отталкиваясь от реальных болей кадровых служб. Вот что мешает отделу работать быстро и прозрачно — и что закрывает автоматизация.
Отклики живут в Excel, почте и десятках чатов. Руководитель не видит цифр по воронке, а собрать отчёт — отдельный квест на полдня.
→ Все отклики в одной воронке с прозрачной отчётностью
Каждый рекрутер общается с соискателями по-своему. Нет единого стандарта: письма, звонки и приглашения теряются, кандидаты «отваливаются» из-за молчания.
→ Единый стандарт коммуникаций и авто-письма на каждом этапе
Без регламентированного процесса невозможно понять, какой канал найма дешевле, где теряются кандидаты и кто из рекрутеров работает результативнее.
→ Регламент + аналитика по воронке, каналам и каждому HR-специалисту
Каждый соискатель проходит понятный маршрут с автоматизацией на каждой стадии. Ниже — реальная воронка, которую мы настраиваем в CRM Битрикс24.
Соискатель приходит с hh.ru или rabota.ru автоматически либо заводится вручную. Контакты скрыты по 152-ФЗ, есть ссылка на первоисточник.
Авто-фильтр по полу, возрасту, образованию, опыту и региону. Ненадёжных кандидатов система дальше не пропускает.
Звонок из карточки через встроенную АТС с записью разговора, шаблонное сообщение с приглашением, выбор юрлица для холдингов.
Бронирование времени, сотрудника и переговорной как ресурса. Без брони система не даст двинуть сделку дальше.
Подключаем заказчика — того, кто выставил требования. Планируем второй этап, авто-письмо уходит соискателю.
Авто-приглашение с датой, временем и пакетом документов. Отдельное напоминание, чтобы кандидат не забыл.
Обучение с базой знаний Битрикс24 и авто-постановкой задач. Может быть вынесено в отдельный процесс под вашу программу.
Подразделение, должность, дата выхода, оклад. Сотруднику уходит приветственное письмо, кадровые документы готовятся к подписи.
Условия прохождения задаются заранее: например, достиг доли выручки или ознакомился с инструкциями — это основание закрыть сделку.
Сотрудник закрепился в компании. В карточке — вся история коммуникаций: письма, звонки, стадии.
Отдельные стадии для анализа отказов помогают понять, где и почему теряются кандидаты, и улучшать воронку на данных.
Система не просто хранит данные — она ведёт рекрутера по процессу и защищает от типичных ошибок. Вот что происходит автоматически.
Фильтр по полу, возрасту и образованию срабатывает ещё до первого контакта — рекрутер не тратит время на заведомо неподходящих кандидатов.
Если кандидат не соответствует критериям, правило не пропустит его дальше по воронке. Это защита от ошибки при большом потоке откликов.
Система требует сначала забронировать встречу и только потом переводит соискателя на стадию собеседования. Процесс всегда соблюдается.
Проверяем свободный кабинет и формат (онлайн/оффлайн), чтобы две встречи не пересеклись. Бронируется и сотрудник, и ресурс.
Звонок прямо из карточки, запись разговора и «дело» сохраняются автоматически — для статистики и разбора качества коммуникации.
Приглашения на собеседование, интервью с руководителем и обучение с пакетом документов уходят сами. Кандидат не остаётся в тишине.
Скрининг — это не «на глаз». Мы настраиваем измеримые критерии и чек-листы, которые адаптируются под требования вашей компании.
Все списки редактируются под ваши вакансии — от требований к опыту до сильных сторон.
Кандидат оценивается по единой шкале, а результат можно сравнить с оценкой заказчика — так виден реальный уровень отбора.
соискателя
HRM-система закрывает не только подбор, но и оформление, переводы, увольнение и штатное расписание — на смарт-процессах «Кадры».
Приём с автоматизацией по стадиям: приказ, трудовой договор, ознакомление с локальными актами — без потери документов.
Изменение должности или подразделения с обновлением штатного расписания и дополнительным соглашением.
Интервью на выходе, кадровые документы (182Н, 2НДФЛ), отключение от информационных систем — по регламенту.
Актуальная структура компании с историей изменений — видно, кто, когда и на какую позицию был назначен.
Кто за что отвечает в найме, оформлении и увольнении — прозрачные роли и зоны ответственности.
Отдельный реестр для ИТ-специалистов: заявки на оформление, перевод и увольнение — доступы выдаются и снимаются вовремя.
Найм, задачи, документы и коммуникации живут в едином портале. Не нужно платить за отдельный HR-софт и переносить данные между системами.
HRM-система работает и в облачном, и в коробочном Битрикс24. Выберем формат под ваши требования к безопасности и бюджету.
Персональные данные соискателей и сотрудников в доменной зоне .RU хранятся на серверах в России — соответствие требованиям закона.
Коннектор 1С синхронизирует кадровые документы, расчётные листки и остатки отпусков. КЭДО работает с данными из вашей учётной системы.
Часть HR-функций доступна как приложения из Маркета Битрикс24 — от бесплатной версии для старта до профессиональной с полным набором площадок.
Переводим кадровый документооборот в цифру прямо в Битрикс24: подпись через ПЭП, интеграция с 1С и «Работой России» для удалённых сотрудников.
От штатных отчётов «из коробки» до кастомных BI-дашбордов. Выбираете глубину под задачи руководителя.
Конверсия по воронке за период, по каждому этапу, причины отказов и декомпозиция до каждого HR-специалиста. Уже в поставке — без дополнительных настроек.
Число откликов, конверсия по успеху, сколько в работе, нанято за период, динамика найма и конверсия по источникам. Графики строятся под требования вашей компании.
Это реальные дашборды из наших внедрений (данные обезличены). Так HR-руководитель видит весь процесс в цифрах.
Система считает стоимость привлечения по каждому источнику — и вы видите, какой канал приносит найм дешевле. Ниже — пример реального расчёта из нашего внедрения.
| Источник найма | Стоимость найма, ₽ |
|---|---|
| hh.ru | ~12 200 |
| Авито | ~6 800 |
| Рекомендации сотрудников | ~2 000 |
| работа.ру | ~1 500 |
| СМС-рассылка | ~600 |
Данные из реального расчёта затрат в системе клиента (обезличено). Цифры зависят от региона, вакансии и объёма подбора.
Это средние значения по исследованиям рынка, а не гарантированный результат конкретного проекта. Ваш эффект зависит от исходных процессов и объёма найма.
Источник ориентиров: совместное исследование ВШЭ, hh.ru и Ancor по автоматизации HR-процессов в российских компаниях, 2026.
Начинаем с разбора процессов и заканчиваем сопровождением. Такая последовательность защищает от ситуации «оплатили, но не пользуемся».
Изучаем найм, адаптацию, учёт и увольнение. Находим точки потерь и формируем дорожную карту с этапами и сроками.
Настраиваем воронку найма, парсер откликов, КЭДО и отчёты. Подключаем hh.ru, Авито, rabota.ru, Месседжер Max, СМС и другие сервисы.
Переводим HR-специалистов на новый стандарт работы, обучаем и сопровождаем первые вакансии внутри системы.
Подключаем BI-аналитику, дорабатываем отчёты руководителям и повышаем долю задач, которые решаются в системе.
Соберите систему из готовых пакетов или из отдельных модулей. Цены — фиксированные, точная смета формируется после аудита.
Нужен только один модуль? Отдельные компоненты — от 2 500 ₽. Полный прайс — ниже.
Каждый модуль внедряется отдельно или в составе пакета. Цены фиксированные, без скрытых доплат.
Готовые пакеты со скидкой: 81 900 ₽ (−10%) · 94 505 ₽ (−10%) · 130 815 ₽ (−15%). Итоговый набор модулей и цену подберём под ваши процессы на аудите.
Показываем на реальных проектах: от воронки найма до BI-аналитики кадровых процессов.
Telegram-бот с 40+ ветками сценариев и 46 графиков в BI-конструкторе для управления HR-воронкой и оценки эффективности подбора.
Настроили автоматический найм с hh.ru: импорт откликов и парсинг вакансий. Собрали базу знаний для быстрого ввода новых сотрудников в компанию.
Настроили универсальную воронку поиска соискателей под задачи внешних клиентов агентства и автоматический скрининг откликов по заданным критериям.
Интеграция откликов с hh.ru и Rabota.ru с автоматическим распределением по 40 филиалам и авто-скринингом по минимальным требованиям.
Мы не «продаём Битрикс24» — мы внедряем HR-процессы в вашу компанию так, чтобы системой пользовались каждый день. За годы работы прошли через сотни отраслевых сценариев найма и кадрового учёта.
Собрали только реальные отзывы: с именами, названиями компаний и датами. Каждый можно перепроверить на Яндекс.Картах и в кейсах — мы не боимся публичной оценки.
Автоматизировали HR-воронку через Telegram-бот и BI-аналитику: 40+ веток сценариев подбора и десятки графиков по эффективности найма. Отклики перестали теряться, а руководитель видит воронку по каждой вакансии в реальном времени.
Работаем с командой «ОптимизациЯ» уже несколько лет: помогли уйти от Excel к прозрачной системе на базе Битрикс24. Настроили единую CRM, связку с финансами и документами, заявки для бэк-офиса и HR-процессы — работать стало спокойнее и быстрее.
Обратились за настройкой Битрикс24 и интеграцией с 1С, чтобы навести порядок в оплатах и документах. Настроили прозрачный учёт и автоматическое формирование закрывающих документов: при 100% оплате весь пакет сам уходит в ЭДО, без ручных ошибок.
С «ОптимизациЯ» мы познакомились в непростой момент интеграции с Битрикс24 — после неудачного трёхмесячного опыта с другим подрядчиком. Команда разобрала процессы заново и довела проект до результата.
Собрали ответы, которые чаще всего задают перед стартом проекта автоматизации HR.
Начнём с аудита вашей задачи
Разберём процессы, оценим срок и стоимость, покажем, какие пакеты и лицензии подойдут вашей компании. Первая консультация — бесплатно, без обязательств.
Ответим в течение рабочего дня
Договор и NDA по запросу
Работаем с Нижним Новгородом и всей Россией
Позвоните, напишите или приезжайте в офис — обсудим автоматизацию вашего HR-отдела и подберём оптимальный формат работы.
603105,
Нижний Новгород,
ул. Гужевая, 11, офис 15
Работаем со всей Россией дистанционно
Общайтесь с коллегами в едином мессенджере компании. Переписывайтесь в личных и групповых чатах, делитесь файлами и документами в несколько кликов.
В любой момент вы можете собрать коллег
на видеозвонок до 48 участников – прямо из чата, задачи или встречи в календаре.
Запись звонка и Резюме встречи не дадут вам упустить ничего важного.
Как быстро оповестить сотрудников о новостях? Написать пост в общей ленте! Это упрощает обсуждение и экономит ваше время на принятие решений.
Новостная лента может стать местом, где кипит жизнь в компании. Прямо из поста создавайте задачи, проводите опросы, записывайте видеообращения.
В Битрикс24 отображается структура вашей компании со всеми подразделениями и отделами. Вы легко сможете выстроить иерархию, настроить права доступа, найти нужного сотрудника и связаться с ним.
Приведите в порядок инструкции, чтобы их было удобно читать и применять. Создавайте обучающие материалы — это ускорит адаптацию новых сотрудников.
Умные шаблоны помогут сделать статьи красивыми, даже если вы не разбираетесь в дизайне.
Фиксируйте начало и конец рабочего дня и учитывайте отработанное время.
Формируйте табели рабочего времени для различных режимов работы: посменная работа, почасовой или фиксированный графики учёта времени, свободный режим.
Планируйте рабочее время и управляйте личным расписанием с любого устройства.
В несколько кликов назначайте встречи коллегам. Календарь поможет быстро находить свободное время для всех участников.
Группы и проекты помогают объединить все задачи, файлы, сообщения и встречи в одном месте.
Все действия внутри групп доступны только ее участникам, другие сотрудники не будут иметь к ним доступ.
Приглашайте в группы не только сотрудников, но и внешних участников, например, клиентов или подрядчиков.
Ставьте задачи себе и сотрудникам в несколько кликов. Добавляйте ответственных и наблюдателей. Прикрепляйте чек-листы, файлы, документы. Устанавливайте и контролируйте сроки.
Используйте разные методики планирования как задач, так и проектов: Сроки, Мой план, диаграмма Ганта, слоты в календаре. Или организуйте работу по правилам Скрам, используя канбан-доску и другие готовые инструменты.